Sở hữu một chiếc xe đôi khi khó khăn với nhiều người đặc biệt là những gia đình không có sân bãi đậu xe, vì vậy các dịch vụ cho thuê xe tự lái xuất hiện nhằm thỏa mãn nhu cầu đi lại không phụ thuộc vào thời gian,địa điểm cũng như lựa được loại xe mong muốn. Không ít người đã thuê phải xe không vừa ý mà còn mất tiền oan vì chưa có kinh nghiệm thuê xe tự lái.
Vậy để làm cách nào để thuê được chiếc xe ưng ý, an toàn cùng với mức giá hợp lý? Shopngo sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về những kinh nghiệm Vàng khi thuê xe tự lái.
-
Xác định nhu cầu thuê xe tự lái của bạn là gì?
Đi du lịch, đi phượt, về quê hay là đi công tác thì trước khi thuê xe bạn nên xác định rõ mục đích thuê xe của mình là gì để dễ dàng đưa ra các tiêu chí khi lựa xe như loại xe, màu xe, hãng xe, mức giá, thời gian thuê,…
Khi bạn xác định được mục đích thuê xe của mình là gì sẽ dễ dàng lựa chọn đơn vị thuê xe, đơn vị đó cho thuê xe đi những địa bàn tỉnh thành nào, quãng đường đi bao xa, đường đi dễ hay khó, số lượng khách trên xe…Với các Kinh nghiệm thuê xe tự lái cũng giúp bạn dễ dàng so sánh các đơn vị thuê xe với nhau để tìm ra đơn vị phù hợp nhất với bản thân.
Xác định nhu cầu thuê xe tự lái của bạn là gì
-
Liên hệ và đặt xe từ sớm
Sau khi đã xác định được nhu cầu thuê xe cũng như thời gian, địa điểm, số lượng khách thì bạn nên liên hệ tham khảo giá và đặt xe sớm nhất có thể. Đặc biệt là nếu bạn có kế hoạch di chuyển vào cuối tuần,ngày lễ hoặc dịp đặc biệt (cưới, hỏi) thì bạn nên đặt trước từ nửa tháng đến một tháng để đảm bảo có loại xe, hãng xe mà bạn muốn đặt.
Nếu bạn đặt quá sát ngày thì dễ gặp tình trạng hét giá lên gấp đôi so với bình thường, đồng thời loại xe, hãng xe mà bạn lựa chọn sẽ không còn. Do đó, để đảm bảo cho chuyến đi của bạn diễn ra đúng kế hoạch và tiết kiệm thì bạn nên tham khảo và đặt xe sớm nhất có thể.
-
Chọn lựa gói dịch vụ thuê xe phù hợp
Các dịch vụ thuê xe hiện tại thường có 2 gói: thuê xe theo ngày và thuê xe theo km. Việc xác định mục đích thuê xe cũng sẽ giúp bạn dễ dàng chọn gói dịch vụ phù hợp cho chuyến đi.
Nếu bạn đi du lịch, đi phượt hoặc chưa xác định được sẽ đi bao xa thì bạn nên chọn gói thuê xe theo ngày. Nếu thuê xe theo km bạn dễ bị vượt số km đã đăng ký và phải trả thêm phụ phí mức chênh lệch km đó.
Nếu bạn đã xác định rõ địa điểm đến, bạn đi công tác gần trong ngày và thanh toán với công ty trên số km đã đi thì dịch vụ thuê xe theo km nên là lựa chọn của bạn.
Chọn lựa gói dịch vụ thuê xe phù hợp
-
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết trước khi thuê xe tự lái
4.1 Khách du lịch cần chuẩn bị gì?
Để đáp ứng cho chuyến du lịch của bạn thuận lợi nên các dịch vụ cho khách du lịch thuê xe tự lái ở Việt Nam không quá phức tạp, chỉ cần các giấy tờ tùy thân cơ bản, đặc biệt là một số nơi chấp nhận hình thức đặt cọc bằng tiền mặt. Tuy nhiên có 1 số lưu ý sau khi khách du lịch thuê xe:
- Trường hợp bạn được yêu cầu đặt cọc bằng giấy tờ tùy thân thì bạn nên sử dụng giấy tờ của người đi cùng. Giấy phép lái xe của bạn thật sự cần thiết khi cảnh sát giao thông yêu cầu bạn xuất trình giấy tờ.
- Nếu là khách nước ngoài thì hộ chiếu và giấy thông hành là vật bất ly thân để chứng minh bạn đến Việt Nam hợp pháp, do đó không nên đặt cọc bằng hộ chiếu.
- Nếu du lịch một mình hãy thương lượng đặt cọc bằng tiền mặt hay giấy tờ tùy thân bản sao chép.
- Khách du lịch nước ngoài để đảm bảo an toàn thì nên có giấy phép lái xe quốc tế hoặc đến từ đất nước cùng bên lái với Việt Nam ( bên trái).
Khách du lịch thuê xe
4.2 Khách địa phương cần chuẩn bị gì?
Đối với khách địa phương khi đi thuê xe tự lái bạn nên chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết sau:
- Giấy phép lái xe ( Còn thời hạn, thuê đúng loại xe cơ giới mà hạng giấy xe cho phép)
- Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân
- Phương tiện thế chấp ( xe máy, hoặc tiền mặt…)
Nếu bạn không có đầy đủ các giấy tờ cần thiết thì bạn bắt buộc thanh toán bằng tiền mặt hoặc phương tiện thay thế có giá trị tương đương qua giấy cam kết với đơn vị cho thuê xe.
-
Kiểm tra tổng thể trước khi nhận xe
Khi làm thủ tục nhận xe bạn nên dành một chút thời gian để kiểm tra tổng thể xe để tránh những hiểu lầm sau khi trả xe.
Kiểm tra tổng thể xe trước khi giao nhận xe
5.1 Đối với bên ngoài xe
Kiểm tra tình trạng thân vỏ xe, soi kỹ các vết trầy trước, vết nứt, móp trên vỏ xe, kính gương, đèn hậu, đèn pha, vành bánh, lốp sơ cua và một số phụ tùng đi kèm khác.
Sau khi kiểm tra hãy chỉ rõ cho chủ xe biết và thỏa thuận trên hợp đồng để tránh những tranh cãi không đáng có sau khi trả xe.
Bên cạnh đó để đảm bảo chuyến đi được an toàn bạn nên kiểm tra xem lốp dự phòng còn sử dụng được không, các thiết bị hỗ trợ kiểm tra và sửa xe có đầy đủ không và có quyền hạn sử dụng hay không.
5.2 Đối với bên trong xe
Nội thất bên trong xe cần được kiểm tra như ghế ngồi có bị rách, cháy, xước không, kính xe, các ngăn túi đựng đồ, cốp xe, tay nắm cửa…
Kiểm tra bên trong xe
5.3 Kiểm tra máy móc
Kiểm tra máy móc bên trong xe sẽ khó khăn đặc biệt là với những người ít kinh nghiệm về xe. Khi lên xe hãy bật máy xe và kiểm tra những thiết bị cần thiết nhất như điều hòa, màn hình DVD, loa, màn hình lùi xe, màn hình điều khiển, còi xe,cần gạt mưa… Nếu thiết bị nào không hoạt động hãy báo ngay cho chủ xe, ghi chú trong hợp đồng hoặc đổi xe nếu cần thiết.
Sau khi kiểm tra một lượt các thiết bị trên xe hãy tắt máy xe và khởi động lại để đảm bảo các thiết bị hoạt động bình thường.
5.4 Kiểm tra hệ thống đèn
Hệ thống đèn là những bộ phận cực kỳ quan trọng trong quá trình di chuyển của bạn nên cần kiểm tra kỹ lưỡng. Những bộ phần đèn cần kiểm tra tình trạng hoạt động là đèn xi nhan, đèn phanh, đèn sương mù, đèn pha, đèn cảnh báo phía trước và phía sau, đèn báo tình trạng khẩn cấp…
Đây đều là những hệ thống đèn quan trọng, người lái xe có thể bị phạt hoặc gặp nguy hiểm nếu hệ thống đèn không hoạt động. Vì vậy hãy kiểm tra thật kỹ và yêu cầu đổi xe nếu như hệ thống đèn gặp trục trặc.
Kiểm tra hệ thống đèn
5.5 Kiểm tra số km
Màu sơn mới tinh cũng như biển số xe không chứng minh được tuổi thọ của xe, hãy kiểm tra số km mà xe đã di chuyển để kiểm chứng xe cũ hay xe mới. Làm như vậy để tránh tình trạng chủ xe hét giá cao cho chiếc xe đã cũ mà bạn tưởng là xe mới, cũng như đảm bảo máy móc trong chiếc xe còn mới hay không.
Kiểm tra số km lúc mới nhận xe rất quan trọng nếu bạn sử dụng gói dịch vụ thuê xe theo km, nó giúp bạn đối chiếu với km khi trả xe.
5.6 Kiểm tra tình trạng xăng dầu
Trước khi bắt đầu chuyến hành trình của mình bạn nên kiểm tra kỹ lượng xăng dầu còn trong xe, hiếm khi nào chủ xe giao cho bạn một chiếc xe đầy xăng. Cũng đừng quên hỏi chủ xe về tình trạng dầu nhớt của xe.
5.7 Lái thử
Nếu bạn có rất ít kinh nghiệm về máy móc bên trong xe hãy lái thử nó. Lắng nghe tiếng máy xe hoạt động cũng như sử dụng thử các thiết bị khác như còi xe, xi nhan, cần gạt mưa, hệ thống điều hòa… để nhận biết tình trạng xe.
5.8 Chụp hình hiện trạng xe tại thời điểm thuê
Nếu bạn du lịch đến địa phương khác và lấy xe tại bãi (sân bay, ga tàu) không có mặt chủ xe tại đó thì bạn nên chụp lại tình trạng tại thời điểm thuê. Chụp kỹ các tình trạng như vết xước, nứt, móp xe… thông báo cho chủ xe về tình trạng máy móc trước khi lái xe.
-
Kiểm tra giấy tờ xe và bảo hiểm
Giấy tờ xe quang trọng nhất là giấy đăng kiểm, nếu sử dụng giấy đăng kiểm hết hạn thì người lái xe có thể sẽ bị phạt tiền thậm chí còn có thể bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe trong vòng 30 ngày.
Bảo hiểm xe giống như 1 chiếc phao cứu sinh cho người lái xe trong trường hợp gặp tai nạn, vì vậy kiểm tra số lượng bảo hiểm cũng như thời hạn bảo hiểm trước khi thuê cũng rất quan trọng
Kiểm tra thật kỹ giấy đăng ký xe, giấy đăng kiểm, bảo hiểm xe trước khi nhận xe giúp bảo vệ chính bạn cũng như túi tiền của bạn.
Kiểm tra giấy tờ xe
-
Kiểm tra số lượng và thời hạn bảo hiểm xe
Bảo hiểm xe là một trong những giấy tờ rất cần thiết trong quá trình di chuyển. Khi nhận bảo hiểm xe bạn cũng nên kiểm tra thật kỹ bảo hiểm hai chiều hay một chiều, bảo hiểm cho chủ xe hay thiệt hại vật chất xe và đặc biệt là thời hạn của bảo hiểm
-
Làm hợp đồng thuê xe rõ ràng, chặt chẽ
Hiện nay chưa có một quy chế chuẩn nào cho việc thuê xe tự lái, chủ yếu là sự thỏa thuận giữa hai bên. Do đó để tránh những thiệt thòi hiểu lầm hay tranh cãi khi thuê xe, bạn và bên đơn vị cho thuê xe nên có những thỏa thuận rõ ràng và hiểu rõ các thủ tục khi thuê xe.
Khi thuê xe phải hỏi kỹ và thể hiện rõ tất cả dịch vụ bằng văn bản rõ ràng là bạn thuê xe gì, ngày giờ thuê, gói dịch vụ, tình trạng xe, các phụ phí nếu có…Khi nhận xe phải có biên bản giao nhận rõ ràng.
Khi thỏa thuận nên chú ý vào điều khoản đền bù cho bên thuê trong trường hợp giao nhận xe không đúng yêu cầu thỏa thuận trong hợp đồng, xe hư hỏng trong quá trình di chuyển. Điều này giúp bạn không bị lỡ kế hoạch hay mất tiền oan khi nhận xe không đúng ý .
-
Những điều cần làm trước khi trả xe
Trước khi mang xe trả cần lưu ý những điều sau:
- Trả xe đúng hẹn trong hợp đồng.
- Chốt số km đã di chuyển nếu bạn sử dụng gói dịch vụ km.
- Rửa xe nếu xe quá bẩn.
- Kiểm tra hành lý, dọn sạch sẽ rác trong sẽ trước khi trả xe.
- Nếu xe gặp tai nạn , sự cố phải đền bù hãy liên hệ với bên bảo hiểm và tìm người có kinh nghiệm tư vấn trước để tránh những đôi co và tiền đền bù không thỏa đáng.
-
Những lưu ý khi thuê xe tự lái
- Xe bị hỏng trong thời gian thuê
Trong quá trình di chuyển xe có thể gặp một vài trục trặc đến từ xe (hư đèn, còi xe, xe chết máy). Hãy liên hệ ngay với đơn vị thuê xe để tìm hướng giải quyết.
Nếu xe hư trong tỉnh thành của đơn vị thuê xe hãy yêu cầu sự giúp đỡ từ bên đơn vị thuê xe, gọi sửa chữa hoặc yêu cầu đổi xe.
Nếu xe bị hư ở tình thành khác hãy gọi điện cho đơn vị thuê xe và hỏi ý kiến về việc yêu cầu bên thứ ba sửa xe. Khi trả xe hãy đưa hóa đơn sửa xe để được hoàn tiền.
Kiểm tra kỹ hợp đồng khi thuê xe về điều khoản hư hỏng xe trong quá trình di chuyển.
- Nếu bị cảnh sát giao thông thổi phạt
Nếu bị cảnh sát giao thông thổi phạt trong trường hợp lỗi xuất phát từ người điều khiển giao thông thì bạn phải tự chịu hoàn toàn trách nhiệm và đóng phạt theo yêu cầu của cảnh sát.
Nếu bị cảnh sát giao thông thổi phạt trong trường hợp lỗi do giấy tờ xe, bảo không đúng yêu cầu thì bạn phải liên hệ với bên đơn vị tìm hướng giải quyết phù hợp cho hai bên vì một phần lỗi do bạn không kiểm tra kỹ trước khi nhận xe.
- Nếu gặp va chạm xe, gây tai nạn
Căn cứ theo các điều luật thì khi thuê xe người sử dụng xe hợp pháp chính là bạn do đó khi xe gặp tai nạn thì người chịu trách nhiệm chính là bạn.Việc bạn thuê xe tự lái và xảy ra tai nạn thì đây là sự cố ngoài ý muốn, nếu điều này nằm trong hợp đồng thì cứ theo hợp đồng giải quyết, còn nếu nằm ngoài hợp đồng thì bạn phải sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng theo quy định của pháp luật.
Nếu bên bảo hiểm chi trả thì bạn phải làm việc với bên đơn vị thuê xe và chịu phần trăm chênh lệch phí sửa chữa nếu có.
Thuê xe tự lái thủ tục không quá phức tạp nên là lựa chọn của nhiều người nếu muốn tự chủ trong chuyến đi. Những kinh nghiệm thuê xe tự lái “xương máu” trên hy vọng sẽ giúp ích cho chuyến đi của bạn.
Cuối cùng, Shopngo đã tổng hựp những kinh nghiệm Vàng giúp bạn có thêm nhiều gợi ý khi thuê xe tự lái. Nếu bạn muốn biết thêm kinh nghiệm thuê các loại xe dịch vụ khác, mời bạn truy cập Tạp chí lái xe để bỏ túi nhiều mẹo hay được chia sẻ từ các chuyên gia.
